Padrón de clientes, listas por categoría, vendedores con comisiones, rutas de reparto, cuenta corriente y AFIP — todo conectado. 30+ años trabajando con distribuidoras argentinas.
Estos son los problemas más comunes en distribuidoras y mayoristas — y los que Heritage resuelve directo.
El kiosco de la esquina paga distinto que el supermercado de zona. El cliente A tiene 5% adicional, el B tiene flete bonificado. Llevarlo en planillas Excel termina en errores y reclamos.
Cada vendedor con su porcentaje, sus zonas, sus productos. Calcular las comisiones del mes a mano lleva horas, y siempre hay reclamos sobre qué cuenta y qué no.
El vendedor toma el pedido en la libreta, después lo manda por WhatsApp al pibe del depósito, que lo carga en el sistema. Errores, demoras, productos sin stock que el cliente ya pidió.
El camión sale con 30 entregas. Al rato te llaman quejándose de un cliente que no llegaron. ¿Está? ¿Ya pasó? ¿Se saltó? Sin GPS, sin foto, sin comprobante. Solo confianza ciega.
El vendedor cobra en la ruta, vuelve con efectivo, cheques y comprobantes. Hay que conciliar todo a mano, controlar que entregue lo cobrado, y aplicar a las facturas correctas.
Vendés en Santa Fe, Córdoba, Buenos Aires, CABA, Entre Ríos. Cada jurisdicción con su régimen, su alícuota, sus retenciones y percepciones. Cumplir con todas a tiempo es un trabajo en sí mismo.
No un solo programa que pretende hacerlo todo: tres sistemas especializados que se integran para cubrir el ciclo completo de una distribuidora.
El motor de la distribuidora. Maneja todo lo que pasa entre vendedores, clientes, productos y AFIP.
Control de los camiones de reparto + aplicación móvil para que tus choferes ejecuten las rutas con GPS y trazabilidad.
Para tu equipo interno y para los vendedores en campo. Sumá apps complementarias para que tomen pedidos desde el celular.
Desde el pedido del vendedor hasta la cobranza, sin intervención manual entre etapas.
El vendedor visita al cliente, consulta stock y precios desde su celular, toma el pedido y lo manda al sistema. Sin libretas ni WhatsApp.
El pedido entra a Heritage con la lista del cliente, las bonificaciones aplicables y queda listo para preparar. El stock se reserva automáticamente.
El pedido se asigna a una ruta del día. El chofer ejecuta cada parada con GPS, cobra si corresponde, y el sistema actualiza estado en vivo.
A fin de mes, las comisiones se calculan automáticas por vendedor. Citi, Sicore e IIBB se generan listos para subir al aplicativo.
De los 11 módulos de Heritage y los productos asociados, estos son los más utilizados en el rubro.
Por zona, provincia, categoría comercial, lista asignada. Búsqueda por CUIT, razón social o nombre fantasía. Histórico completo de operaciones.
Asignás cada cliente a su lista. Mayorista, minorista, premium, contado, promo. Actualización masiva por porcentaje, fórmula o Excel.
Cada vendedor con su asignación de clientes, zonas y porcentajes. Liquidación de comisiones automática mensual con reportes detallados.
Toma de pedidos desde el celular con stock y precios actualizados. Visitas registradas, geolocalización, sincronización con Heritage.
Último costo, costo promedio, 6 precios de lista. Stock por depósito (hasta 99). Stock mínimo por período. Códigos de barra y actualización masiva.
Saldos por cliente, antigüedad de deuda, ranking de los que más deben. Recibos con imputación libre a varias facturas. Vencimientos con alertas.
Planificador visual: asignás los pedidos del día a un camión y chofer con un click. El chofer los ejecuta con GPS desde su PWA móvil.
Percepciones y retenciones por provincia. Trazabilidad completa por movimiento, jurisdicción y régimen. Listo para Santa Fe, Buenos Aires, CABA, Córdoba y más.
Ranking de productos, ventas por vendedor, evolución por categoría, indicadores económicos, antigüedad de deuda. Para decidir con datos.
Heritage nació trabajando con distribuidoras y mayoristas argentinos. No es software importado adaptado: es producto local, pensado para nuestro mercado.
Cada función probada y refinada con cientos de empresas reales. Heritage es un producto maduro, no un MVP.
Comisiones, listas por cliente, rutas de reparto, IIBB multi-provincia: funciones que vinieron de pedidos concretos de distribuidoras reales.
Mantenemos el sistema actualizado con cada cambio normativo nacional y provincial. Vos no te enterás cuando AFIP o ARBA cambian algo: ya está implementado.
Implementación on-premise. Padrón de clientes, listas y márgenes quedan en tu red, sin depender de terceros ni de la nube.
Llamada, mail, WhatsApp. Atendemos personas, no tickets. Conocemos a cada cliente por nombre.
Sumás app de vendedores, app de repartos, portal cliente y CRM cuando lo necesités. Todo integrado al núcleo de Heritage.
Lo que más nos consultan las distribuidoras antes de elegir un software de gestión.
Un sistema de gestión para distribuidoras debe manejar un padrón de clientes con categorías, listas de precios diferenciadas (mayorista, minorista, mayorista premium), liquidación de comisiones por vendedor, rutas de reparto, cuentas corrientes con muchos clientes, cobranzas en domicilio, bonificaciones por volumen, notas de crédito y débito, factura electrónica AFIP y reportes gerenciales. Heritage de Sistemas Integrados cubre todo eso desde 1991.
Heritage tiene padrón de vendedores con asignación a clientes, zonas y provincias. La liquidación de comisiones es automática con porcentajes configurables por vendedor o por producto, e incluye reportes mensuales y ranking de ventas. Sistemas Integrados también ofrece una app complementaria para vendedores en campo que les permite tomar pedidos, consultar stock y precios, y registrar visitas a clientes desde el celular.
Sí. Heritage permite hasta 6 listas de precios simultáneas asignables por cliente o categoría. Maneja bonificaciones por volumen, descuentos especiales por línea de producto y liquidación de comisiones diferenciadas. La actualización masiva de precios se hace por porcentaje, fórmula o cargando un Excel.
FLOTA Web (sistema separado e integrable con Heritage) controla las rutas de reparto: planificás los pedidos a despachar, los asignás a un camión y chofer con un click, el chofer ejecuta cada parada desde su PWA capturando GPS, y al cerrar la ruta el sistema actualiza todo automáticamente. Tenés trazabilidad completa de cada entrega: hora de llegada, GPS, quién recibió.
Sí. Heritage tiene cuentas corrientes con saldos por cliente, antigüedad de deuda, ranking de los que más deben y vencimientos. Los recibos permiten imputación libre para aplicar un cobro a múltiples facturas. La cobranza puede asignarse al vendedor que pasa por el cliente, con liquidación de comisión separada.
Sí. Heritage emite facturas A, B, al mostrador y bienes de uso con CAE y código QR según AFIP. Cubre todos los regímenes vigentes y mantenemos el sistema actualizado con cada cambio normativo. Para distribuidoras es especialmente útil la facturación A masiva y la emisión de notas de crédito por devoluciones o ajustes de precio.
Sí. Heritage genera los archivos planos requeridos por AFIP para Citi Ventas y Citi Compras y para Sicore (retenciones y percepciones). También maneja Ingresos Brutos por jurisdicción provincial, fundamental para distribuidoras que venden en varias provincias.
Sí. Heritage es modular y se adapta al tamaño. Una distribuidora chica puede empezar con ventas, stock y AFIP, y sumar comisiones de vendedores, control de flota y RRHH cuando crezca. La tarifa se ajusta a los módulos que usás.
Sí. Sistemas Integrados ofrece apps complementarias que extienden Heritage: app para vendedores en campo (toma de pedidos desde el celular, consulta de stock y precios), app para repartos digitalizados, portal para que tus clientes se autoservicio y consulten su cuenta corriente, y CRM para gestión de relaciones con clientes.
Una implementación típica en una distribuidora con vendedores y rutas tarda entre 30 y 60 días: relevamiento del padrón de clientes y productos, configuración de listas y categorías, parametrización de comisiones por vendedor, capacitación al equipo administrativo y al de ventas, y arranque acompañado durante el primer mes.
Te mostramos Heritage funcionando con un caso real de distribuidora, adaptado a tu volumen, listas y vendedores. Demo sin compromiso.